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Coordinador de Oficina y Logística
Medio tiempo • Studio City
Sobre el trabajo
Buscamos un Coordinador de Oficina y Logística que ayude a que nuestras operaciones diarias funcionen sin problemas. Este es un puesto muy práctico donde gestionarás nuestros envíos entrantes y salientes, controlarás el inventario, enviarás paquetes de relaciones públicas y te asegurarás de que la oficina esté limpia y organizada.
Si realmente disfrutas organizando, no te importa remangarte para limpiar o mover cajas, y te satisface mantener un espacio en buen estado, nos encantaría saber de ti.
Lo que harás
- Empaqueta y envía cuidadosamente muestras de productos y paquetes de regalo de relaciones públicas a influencers y socios, asegurándote de que luzcan ordenados y presentables.
- Gestiona todo el correo entrante y saliente a través de UPS, FedEx, DHL y USPS.
- Abrir paquetes, distribuir entregas al equipo y rastrear cualquier envío perdido o retrasado.
- Lleva un conteo preciso de nuestros productos, materiales de relaciones públicas y suministros básicos de oficina para que no nos quedemos sin cosas inesperadas.
- Mantén las zonas de almacenamiento, estanterías y armarios organizados y fáciles de navegar.
- Limpia, limpia y ordena la cocina, las zonas comunes y las salas de reuniones a lo largo del día.
- Desmonta las cajas de envío, saca la basura y el reciclaje, y mantén la oficina presentable para los invitados.
- Mantén la cocina abastecida con aperitivos y café, y asegúrate de que los espacios comunes tengan los suministros necesarios.
A quién buscamos
- Tienes algo de experiencia en un entorno práctico, como un almacén minorista, departamento de envíos o un puesto de asistente de oficina.
- Revisas las direcciones antes de enviar, notas cuándo se acaban las existencias y te preocupas por la calidad de tu trabajo.
- Te sientes cómodo con el trabajo físico, que incluye estar de pie, desmontar cartón pesado y levantar cajas de hasta 40 libras.
- Conoces bien las hojas de cálculo estándar, el correo electrónico y te sientes cómodo aprendiendo software básico de envío.
- Tienes una gran actitud y eres tan feliz ordenando la cocina como organizando un gran envío.
Compensación: 18,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)